Zinot, ka izglītības iestāde savās telpās veic videonovērošanu, vecāki mēdz pieprasīt šādas videonovērošanas ierakstus. Pieprasījumi visbiežāk saistīti ar konfliktiem vai citiem notikumiem, kuros iesaistīts bērns (kura vecāki pieprasa šo ierakstu) un citi cilvēki. Par šādu pieprasījumu, kurā vecāki lūdz skolai izsniegt arī citu personu datus, stāstīsim kādā no nākamajiem #DVIskaidro.
Tomēr, kā Inspekcijai norādījušas izglītības iestādes, tiek saņemti arī tādi pieprasījumi, kuros vecāki lūdz izsniegt videoierakstus, lai pārliecinātos tikai par viņu bērna ikdienas gaitām skolā. Piemēram, lai pārbaudītu, ar ko bērns nodarbojas starpbrīžos, pamatojoties uz tiesībām saņemt bērnu kā datu subjektu personas datu kopijas. Tāpēc šoreiz skaidrojam, kas jāņem vērā, ja tiek pieprasīta bērna personas datu kopija no videonovērošanas ierakstiem.
Datu regula nosaka, ka organizācijai, kura apstrādā datus, šajā gadījumā – skolai, kas veic videonovērošanu, ir pienākums nodrošināt tās apstrādē esošo personas datu kopiju[1]. Gadījumos, kad tiek apstrādāti nepilngadīgo personas dati, šādas piekļuves tiesības ir arī bērna vecākiem vai citiem likumiskajiem pārstāvjiem. Vienlaikus jāievēro, ka, bērnam pieaugot, jāņem vērā arī viņa viedoklis par viņa datu izmantošanu.
Piekļuves tiesības nodrošina, ka cilvēki ir informēti par savu datu apstrādi un var pārliecināties par tās likumīgumu[2]. Datu kopijas ir nepieciešamas, lai, pārbaudot, kādi dati ir, piemēram, skolas kā pārziņa rīcībā, efektīvi varētu īstenot savas tiesības[3]. Tiesības saņemt šādu kopiju nedrīkst kaitēt citu personu tiesībām un brīvībām[4].
Proti, šāda pieprasījuma izpildei skolai jānodrošina, ka tiek izsniegti tikai attiecīgā bērna dati, bet ne citu skolēnu vai darbinieku dati. Tādējādi, lai izpildītu šādus pieprasījumus, dažkārt pirms video izsniegšanas nepieciešama sarežģīta apstrāde – piemēram, jāizgriež, jāaizmiglo vai citādi “jānoslēpj” citi cilvēki, kas redzami video.
Ja vecāki pieprasa videoierakstu kā bērna datu kopiju tikai tāpēc, lai pārbaudītu viņa ikdienas gaitas skolā, nevis saistībā ar kādu konkrētu notikumu, kas apdraudējis bērna veselību, drošību vai citas būtiskas intereses un kur būtu būtiski redzama arī citu cilvēku iesaiste, jāņem vērā, ka šāda pieprasījuma izpilde var būt sarežģīta. Īpaši tas attiecas uz izglītības iestādēm ar lielu skolēnu skaitu.
Tāpat šāda informācija nav vajadzīga, lai pārliecinātos par apstrādes likumību. Tas, kāda tieši bērna rīcība nofilmēta, neietekmē to, vai izglītības iestāde apstrādi veic likumīgi vai nē.
Izglītības iestādes galvenā funkcija ir izglītības sniegšana bērniem, savukārt videonovērošana primāri tiek veikta izglītojamo un pedagogu drošībai, kā arī īpašuma aizsardzībai no kaitējuma, ko varētu radīt cilvēki, taču ne skolēnu ikdienas uzvedības novērošanai.
Tāpat izglītības iestādē var nebūt personāla ar specifiskām zināšanām šādu ierakstu apstrādē, lai spētu nodrošināt regulāru šādu pieprasījumu izpildi.
Ja vecāki ir lūguši sava bērna datu kopija, bet skola nevar izsniegt visu video pilnā apmērā, tā drīkst izsniegt tikai to daļu, kas ir pietiekama, lai parādītu, ka datu apstrāde notikusi likumīgi. Proti, var izsniegt ekrānšāviņus no kameru ierakstiem, kuros fiksēts bērns, tādējādi vecākiem parādot, kāds ir uzstādīto kameru teritoriālais tvērums un ka netiek ievākts vairāk datu kā nepieciešams (piemēram, netiek filmētas ģērbtuves u.c. privātas telpas).
Savukārt atsevišķos gadījumos, ja šādi vecāku pieprasījumi ir acīmredzami nepamatoti vai pārmērīgi (īpaši, ja tie regulāri atkārtojas), skola var atteikties tos izpildīt.
Ja datu kopija jau reiz izsniegta, lai pārbaudītu, vai skola datus apstrādā likumīgi, un kopš tā laika nekas nav būtiski mainījies, tad jauns pieprasījums pēc šīs pašas informācijas var tikt uzskatīts par atkārtotu. Šādā gadījumā skola var norādīt, ka atbilde jau ir sniegta. Skolai ir pienākums uzskatāmi parādīt, ka pieprasījums ir acīmredzami nepamatots vai pārmērīgs[5], piemēram, norādot, ka skola kopš iepriekšējā pieprasījuma izpildes nav mainījusi kameru novietojumu savās telpās.
Būsim pateicīgi, ja skaidrojuma kvalitātes novērtēšanas nolūkos aizpildīsiet šo aptauju - https://www.visidati.lv/aptauja/10413182/
[1] Datu regulas 15. panta 3. punkts
[2] Datu regulas 63. apsvērums
[3] Datu regulas 15.pants.
[4] Datu regulas 15. panta 4. punkts
[5] Datu regulas 12. panta 5. punkts