Ir apritējis gads, kopš Inspekcijā vērsās Ziemassvētku vecītis, lūdzot skaidrot, vai viņam jāievēro Datu regula un ko tās prasības nozīmē viņa darbībā – dāvanu sagatavošanā un piegādē.[1]
Šogad Ziemassvētku sezonā darbu vecīša darbnīcā uzsākuši daudzi jauni un vēl nepieredzējuši rūķi. Lai arī pirms darbu uzsākšanas palīgi tika iepazīstināti ar datu aizsardzības pamatprincipiem, vecītis, kādu dienu ierodoties darbnīcā, šausmās saķēra galvu. Rūķis Niķis to saņēmēju sarakstus, kuriem dāvanas jau iesaiņotas, nevis ievietoja atpakaļ seifā, kuru sargāja burvju kods, bet gan dāvāja kaut kādu iemeslu dēļ skursteņslauķa drānās saģērbtajam Grinčam. Savukārt Rūķis Stiķis filmēja norises darbnīcā tā, ka redzams arī nerātno personu saraksts ne tikai ar to vārdiem, uzvārdiem un adresēm, bet arī iemesliem, kāpēc tieši tie uzskatāmi par blēņdariem. Turklāt to straumēja tiešraidē Ziemassvētku vecīša Facebook lapā, priecīgi stāstot, ka darbi raiti iet uz priekšu un visas dāvanas jau drīz būs klāt pie tiem, kas tās gaida.
Ziemassvētku vecītis, kurš pēdējo piecgadi cītīgi darbojies pie datu aizsardzības prasību ieviešanas darbnīcā, steidza rūķus norāt un par jaunu lasīt viņiem instrukciju, kā jāapietas ar cilvēku personas datiem, lai svētki atnāk ar prieku un dāvanām, ne bēdām, kad, saņēmēju datiem nonākot pie nelabvēļiem, dāvanas tiktu nozagtas un apmainītas pret žagariem.
Vecītis jaunajiem rūķiem atgādināja darbnīcā jau iegājušos datu aizsardzības noteikumus…
Izmanto, glabā un iznīcini datus droši! Apstrādājot personu datus, seko organizācijas (šajā gadījumā – dāvanu darbnīcas) izstrādātajai vienotajai kārtībai, kas paredz apstrādes drošības pasākumus. Personas datu aizsardzība nav joma, kurā, neapspriežot to ar atbildīgajām personām (šoreiz – vecīti), ir pieļaujama pašdarbība. Nekad neatstāj bez uzraudzības (vēl jo vairāk – neizmet!) svarīgas ziņas, piemēram, personas datu sarakstus vietās, kur tiem piekļūst kāds, kam uz to nav tiesību.
Nepublicē pārāk daudz! Daloties (īpaši internetā) ar priecīgiem un aizraujošiem mirkļiem, kas noris darbā vai mājās, pārliecinies, ka tīši vai netīši visai pasaulei neparādi arī citu personu datus, kuriem nevajadzētu tikt parādītiem publiski.
Noskaidro to, kas nav skaidrs! Ja rodas šaubas par kādu datu apstrādes jautājumu, saproti, ka pieredzes trūkuma dēļ nezini, kā pareizi rīkoties situācijā, kad tev uzticēts apstrādāt datus, vai saproti, ka esi kļūdījies un tas var ietekmēt datu drošību, nekavējoties vērsies pie organizācijas atbildīgās personas vai Datu valsts inspekcijā. Zināšanas ir stiprākais vairogs pret personas datu aizsardzības incidentiem.
Tā šie Ziemassvētki rūķiem kļuva par atgādinājumu – lai sliktais nesabojātu labo, sargā to, kas ir svarīgs, tostarp gan savus, gan Tev uzticētus personu datus!
Lai skaisti un droši svētki!
Foto: ģenerēts ar ChatGPT
[1] Par to, kāpēc Ziemassvētku vecītim jāievēro Datu regula, var izlasīt šeit: https://www.dvi.gov.lv/lv/jaunums/dviskaidro-vai-ziemassvetku-vecitim-ari-ir-jaievero-datu-regula