Šogad Kārlis Datiņš uzsāk jurisprudences studijas augstskolā “X”. Tā kā Kārlis vēlas pārzināt visu par savu personas datu apstrādi, uzsākot studiju gaitas, viņš veic izpēti par studentu un absolventu personas datu apstrādi, lai noskaidrotu, kādus datus un kā augstskola apstrādā par viņu un citiem studiju biedriem.
Uzsākot studijas, Kārlim, tāpat kā katram studējošajam, augstskola ir noformējusi personas lietu, kas satur svarīgāko informāciju par Kārli un kurā tiek iekļauti vismaz šādi likumā noteikti dokumenti:
- vidējo un augstāko izglītību apliecinošu dokumenta kopijas;
- pases vai personas apliecības kopija;
- studiju līgums ar augstskolu par studijām;
- dokumenti, kas apliecina studenta studiju gaitu citās augstskolās;
- studējošā dokumenti par studiju gaitu (studiju karte);
- augstskolas izsniegto izglītības dokumentu un akadēmisko izziņu kopijas;
- uzturēšanās atļaujas kopija, ja studējošajam šāda atļauja nepieciešama.[1]
Kā noteikts normatīvajos aktos, tad Kārļa kā studējošā personas lietu augstskolai jāglabā 75 gadus.[2]
Kārlis noskaidro, ka viņa kā studenta personas dati tiek apstrādāti ne tikai augstskolas “X” iekšienē ar mērķi organizēt un dokumentēt studiju procesu. Pamatojoties uz normatīvajos aktos noteikto, kas tātad ir šādas apstrādes tiesiskais pamats, augstskolas viņa personas datus nodod arī iekļaušanai valsts iestāžu uzturētos reģistros.
Latvijas iedzīvotāji var pārliecināties par savu izglītības datu, kas tiek apstrādāti izglītības reģistros (ne tikai attiecībā uz augstāko izglītību), atbilstību, izmantojot e-pakalpojumu “Mani dati izglītības reģistros” portālā www.latvija.lv.[3]
Latvijā kā valsts izglītības informācijas sastāvdaļa tiek uzturēts Augstākās izglītības programmās studējošo un absolventu reģistrs. Šis reģistrs satur datus par augstākās izglītības programmās studējošajiem un absolventu iegūtajiem grādiem un kvalifikācijām.[4] Minētajā reģistrā tiek ietverti gan studentu identificējoši dati, gan semestra vai studiju kursa dati, ziņas par studiju kredītiem, studiju pārtraukumiem un cita informācija.[5] Informācija no reģistra tiek izsniegta normatīvajos aktos noteiktos gadījumos un apmērā, piemēram, reģistrā pieejamie dati tiek izsniegti kredītiestādēm pirms studiju kredīta izsniegšanas[6], tāpat informāciju par studentiem saņem Valsts ieņēmumu dienests atvieglojumu piešķiršanai[7].
Tāpat Kārlis noskaidro, ka saskaņā ar Augstskolu likumā noteikto, pēc absolvēšanas viņa dati var tikt izmantoti, lai veiktu augstākās izglītības programmu absolventu nodarbinātības, ienākumu un ekonomiskās aktivitātes monitoringu[8], kuram nepieciešamie dati tiek iegūti no dažādām valsts informācijas sistēmām. Šādu monitoringu veic 10 gadus pēc augstākās izglītības iestādes vai profesionālās izglītības iestādes absolvēšanas.[9] Monitoringa veikšana ļauj novērtēt gan valsts budžeta līdzekļu izlietojuma atdevi studiju programmu organizēšanā, gan, publicējot datus apkopotā veidā, sniedz atbalstu topošajiem studentiem, izvēloties nākotnes karjeru.
Bez reģistros pieejamām ziņām monitoringam nepieciešamos datus iegūst, arī veicot absolventu aptaujas un pētījumus. Lai nodrošinātu saziņu ar Kārli, minētā mērķa sasniegšanai Valsts ieņēmumu dienests var izsniegt elektroniskās deklarēšanas sistēmā esošo absolventa kontaktinformāciju.[10]
Kārlis, pabeidzot savu izpēti, saprot, cik svarīgi ir apzināties, kā tiek apstrādāti viņa personas dati gan studiju laikā, gan pēc absolvēšanas. Lai nodrošinātu savu datu drošību un privātumu, Kārlis regulāri pārbaudīs, kādi dati par viņu tiek uzglabāti un kur tie tiek izmantoti, izmantojot valsts nodrošināto e-pakalpojumu.
Būsim pateicīgi, ja skaidrojuma kvalitātes novērtēšanas nolūkos aizpildīsiet šo aptauju - https://www.visidati.lv/aptauja/2103231148/.
[1] Augstskolu likuma 46. panta septītā daļa
[2] Ministru kabineta 2007. gada 27. marta noteikumu Nr. 203 "Studējošā personas lietas noformēšanas un aktualizēšanas kārtība" 2. punkts
[3] Pakalpojums pieejams: https://latvija.gov.lv/Services/7365
[4] Augstskolu likuma 46.1 pants.
[5] Ministru kabineta 2019. gada 25. jūnija noteikumu Nr. 276 "Valsts izglītības informācijas sistēmas noteikumi" 12. punkts
[6] Ministru kabineta 2020. gada 21. aprīļa noteikumu Nr. 231 “Noteikumi par studiju un studējošo kreditēšanu studijām Latvijā no kredītiestāžu līdzekļiem, kas garantēti no valsts budžeta un starptautisko finanšu institūciju līdzekļiem” 49. punkts
[7] Likuma "Par iedzīvotāju ienākuma nodokli". 10.1 pants.
[8] Augstskolu likuma 46.2 panta pirmā daļa
[9] Noteikumu Nr. 276 24. punkts
[10] Augstskolu likuma 46.2 panta trešā daļa